Die aktuell häufigsten Fragen zum Datenschutz im Verein
Datenschutz im Verein ist ein Projekt im Bereich Wissen und Weiterbildung „Fit im Ehrenamt“
des Bundesverbandes der Vereine und des Ehrenamtes e.V. | bvve
Was sind eigentliche personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person […] beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)
FAZIT:
Der Verein ist für seine Mitgliederdaten verantwortliche Stelle i.S.v. § 3 Abs. 7 BDSG.
„Verantwortliche Stelle ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.“
Wer ist dem Verein zuzurechnen
- unselbständige Untergliederungen z.B. Ortsvereine oder Ortsgruppen eines überregionalen Vereins
seine Funktionsträger - seine Mitarbeiter soweit diese im Rahmen der Aufgabenerfüllung für den Verein tätig werden.
Wichtig:
Der Verein ist verantwortlich, dass unbefugte Dritte nicht Kenntnis von personenbezogenen Mitgliederdaten bekommen, die nicht veröffentlicht werden sollen (beispielsweise Kontoverbindungen usw.)
FRAGEN ODER ANREGUNGEN? Wir sind gerne für Sie da: info@bvve.de
Bundesverband der Vereine und des Ehrenamtes e.V. | bvve.de | Mail: info@bvve.de
Präsident: Hans-Jürgen Schwarz | Registergericht Freiburg: VR 701189 | Telefon: +49 7531-369 58 52